ME DÁ UM TEMPO!!

MAIS TEMPO PARA VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL
(e ministerial também...)
por Christian Barbosa

Conseguir mais tempo para vida pessoal e profissional talvez seja um dos principais desejos dos profissionais de hoje em dia, que poucos conseguem realmente realizar. São tantas urgências, corre-corre, e-mails, trabalhos de última hora, que acabamos sempre deixando nossas coisas importantes de lado em função de nosso trabalho.




O que precisa ser entendido é que sua vida pessoal depende diretamente da forma como você organiza seu tempo profissional, ou seja, se você não se planejar adequadamente no trabalho vai ter menos tempo para viver sua vida pessoal! É duro, mas é a verdade, não é? Veja algumas dicas que podem ajudá-lo a vencer esse desafio e conseguir mais tempo para fazer as coisas que são importantes para você:

1.Descubra como utiliza seu tempo – Todas as tarefas que você realiza são distribuídas em uma das esferas da Tríade do Tempo: existem atividades urgentes – em que o prazo está curto ou acabou, atividades importantes – que trazem resoltado e possuem tempo para serem realiadas e atividades circunstanciais – que não agregam valor e fazem você apenas perder tempo. Sabendo a forma como utiliza seu tempo ajudará você a se planejar, pois seu foco será reduzir as atividades urgentes (priorizando-as para que sejam eliminadas rapidamente), aumentar as tarefas importantes (que ajudam a reduzir as urgências e mantém você equilibrado) e eliminar as circunstanciais (aprendendo a dizer não ou simplesmente excluí-las da sua rotina).

2.Planeje-se! – Ter mais tempo para vida pessoal e profissional é prevenir problemas e priorizar aquilo que você quer. Esso é o processo de antecipação que é fundamental na gestão de tempo. Para isso, planeje sua semana com antecedência ou pelo menos 3 dias a sua frente, veja o que pode gerar urgências e crie atividades de prevenção.





3.Escolha uma ferramenta - agenda, palm, outlook, neotriad, caderno, etc - que faça com que você tire as pendências e tarefas da cabeça e as centralize em um lugar confiável. Utilize essa ferramenta para se planejar e antecipar seus problemas.





4.Limite seu horário de trabalho – Muitas vezes precisamos de horas extras para conseguir cumprir todas as prioridades do dia. Isso acontece porque sabemos que temos esse tempo adicional. Se fosse uma obrigação você sair exatamente no seu horário (algo do tipo quando apagam as luzes do escritório) com certeza você seria mais centrado e por conseqüência mais produtivo. Experimente criar esses “limitadores” para você no dia-a-dia.

5.Ache um hobby – descubra algo que gosta de fazer e priorize na sua agenda. Quando fazemos coisas que nos trazem descanso, conforto e satisfação, temos a tendência a ir em direção desses compromissos e evitaremos ao máximo que o dia seja desfocado (você já reparou que quando um homem no escritório joga futebol com amigos durante semana, como ele sempre consegue sair no horário naquele dia?)





6.Organize seu local de trabalho, sua papelada, suas revistas e seus armários. Estima-se que uma pessoa gasta 40 minutos por dia localizando informações... e isso é muito tempo perdido.





7.Priorize seu dia, todos os dias! Faça uma lista de atividades que precisa executar no dia, calcole a duração de cada tarefa (para checar se dá tempo de fazer tudo) e ordene na seqüência de execução. Foque nessa lista.





--------------------------------------------------------------------------------

Especialista em gestão do tempo e produtividade pessoal. Diretor da Tríade do Tempo, autor do Livro A Tríade do Tempo - Editora Campus.

www.triadedotempo.com.br